AFGESLOTEN VACATURE
1 ZONESECRETARIS
NIVEAU A (master of HOLT) VOLTIJDS - ONBEPAALDE DUUR - POST GENK
Als zonesecretaris bij Brandweerzone Oost-Limburg maak je deel uit van het hoger kader en heb je beleids-, juridische en financiële verantwoordelijkheden. Je wordt aangeworven in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur, voltijds of deeltijds (min. 4/5de), op niveau A1a-A3a, met standplaats in post Genk.
Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid
Als zonesecretaris ondersteun je de zonecommandant met beleidsvoorbereidingen en -advisering. Je coördineert de uitvoering van beleidsbesluiten en volgt deze nauwgezet op. Je staat ook in voor de voorbereidingen van de maandelijkse vergaderingen van het zonecollege, de zoneraad en het managementteam en vertaalt genomen beslissingen naar concrete acties in overleg met de verschillende directies en diensten. Daarnaast speel je ook een belangrijke rol in het financieel beleid van de zone. Aan de hand van de zonale doelstellingen bespreek je mee de begroting en volg je de jaarrekening op. Je werkt samen met de financiële dienst en adviseert dienstverantwoordelijken en officieren over budgettaire en administratieve vraagstukken.
Jouw expertise en dagelijkse verantwoordelijkheden
Competenties en opleiding
Als zonesecretaris is een masterdiploma en minimaal drie jaar ervaring vereist, bij voorkeur in een juridische en/of managementfunctie. Je hebt een analytische geest, werkt planmatig en accuraat, en beschikt over sterke advies- en coördinatievaardigheden. Cijfers, statistieken en data koppel je moeiteloos aan strategisch advies. Ervaring met MS Office is een must, kennis van courante boekhoudsoftware een meerwaarde. Je bent en blijft expert in jouw vakgebied door je continu op de hoogte te houden van evoluties en (wets)wijzigingen via opleidingen en bijscholing.
Verloning en voordelen
Voor je prestaties ontvang je een marktconform vast maandloon, met valorisering van relevante ervaring tot maximum 15 jaar. Daarnaast geniet je ook van extralegale voordelen zoals:
Sollicitatieprocedure
Interesse in deze boeiende en verantwoordelijke functie? Bezorg ons ten laatste op 22 januari 2025 je motivatiebrief, cv, een kopie van je identiteitskaart en rijbewijs, een kopie van je diploma, en een recent uittreksel van het strafregister (model 595) via mail naar personeel@bwol.be of per post gericht aan Brandweerzone Oost-Limburg, t.a.v. de dienst Personeel, C-Mine 50 te Genk.
Bij vragen kan je steeds terecht bij Mevr. Anne Corthouts op het telefoonnummer 089/653312 of via [email protected]
Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid
Als zonesecretaris ondersteun je de zonecommandant met beleidsvoorbereidingen en -advisering. Je coördineert de uitvoering van beleidsbesluiten en volgt deze nauwgezet op. Je staat ook in voor de voorbereidingen van de maandelijkse vergaderingen van het zonecollege, de zoneraad en het managementteam en vertaalt genomen beslissingen naar concrete acties in overleg met de verschillende directies en diensten. Daarnaast speel je ook een belangrijke rol in het financieel beleid van de zone. Aan de hand van de zonale doelstellingen bespreek je mee de begroting en volg je de jaarrekening op. Je werkt samen met de financiële dienst en adviseert dienstverantwoordelijken en officieren over budgettaire en administratieve vraagstukken.
Jouw expertise en dagelijkse verantwoordelijkheden
- Je houdt de agenda bij van de vergaderingen van de zoneraad en het zonecollege;
- Je bereidt de zittingen voor van het zonecollege en van de zoneraad;
- Je stelt de notulen op van de vergaderingen van de zoneraad en het zonecollege;
- Je bezorgt alle beslissingen, zonale beraadslagingen alsook de nodige stukken vereist voor de uitoefening van het toezicht aan de bevoegde toezichthoudende overheid;
- Je garandeert de openbaarheid van bestuur;
- Je maakt deel uit van het managementteam en je volgt de uitvoering op van de zonale doelstellingen zoals beschreven in het meerjarenbeleidsplan en de jaaractieplannen;
- Je vertaalt beleidsbesluiten naar uitvoeringsplannen en notuleert vergaderingen;
- Je bereidt mee de begroting en begrotingswijzigingen voor, en assisteert bij de opmaak van de jaarrekening;
- Je bent vertrouwd met relevante wetgeving zoals brandweergerelateerde regelgeving en, bij voorkeur, ook overheidsopdrachten.
Competenties en opleiding
Als zonesecretaris is een masterdiploma en minimaal drie jaar ervaring vereist, bij voorkeur in een juridische en/of managementfunctie. Je hebt een analytische geest, werkt planmatig en accuraat, en beschikt over sterke advies- en coördinatievaardigheden. Cijfers, statistieken en data koppel je moeiteloos aan strategisch advies. Ervaring met MS Office is een must, kennis van courante boekhoudsoftware een meerwaarde. Je bent en blijft expert in jouw vakgebied door je continu op de hoogte te houden van evoluties en (wets)wijzigingen via opleidingen en bijscholing.
Verloning en voordelen
Voor je prestaties ontvang je een marktconform vast maandloon, met valorisering van relevante ervaring tot maximum 15 jaar. Daarnaast geniet je ook van extralegale voordelen zoals:
- hospitalisatieverzekering
- maaltijdcheques
- fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietslease
- 30 vakantiedagen en 10 feestdagen
Sollicitatieprocedure
Interesse in deze boeiende en verantwoordelijke functie? Bezorg ons ten laatste op 22 januari 2025 je motivatiebrief, cv, een kopie van je identiteitskaart en rijbewijs, een kopie van je diploma, en een recent uittreksel van het strafregister (model 595) via mail naar personeel@bwol.be of per post gericht aan Brandweerzone Oost-Limburg, t.a.v. de dienst Personeel, C-Mine 50 te Genk.
Bij vragen kan je steeds terecht bij Mevr. Anne Corthouts op het telefoonnummer 089/653312 of via [email protected]
|
|
|